Οι λειτουργίες του “Sigma Plus” σχεδιάστηκαν για να καλύψουν κάθε ανάγκη διαχείρισης σχολικών μονάδων. Διακρίνονται σε δύο κατηγορίες:
Οικονομική Διαχείριση
- Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
– Ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων από τις σχολικές μονάδες
– Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο της πορείας κάθε αιτήματος
– Έγκριση πολλαπλών επιπέδων ανάλογα με το ποσό και τον τύπο δαπάνης
– Αυτόματες ειδοποιήσεις σε κάθε αλλαγή κατάστασης - Διαχείριση Παραστατικών
– Ψηφιοποίηση και αποθήκευση όλων των παραστατικών
– Οργανωμένη αρχειοθέτης ανά σχολική μονάδα, κατηγορία και ημερομηνία
– Άμεση αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια
– Ασφαλής διατήρηση με αντίγραφα ασφαλείας - Παρακολούθηση Προϋπολογισμού
– Κατανομή ανά Κωδικό Αριθμό (Κ.Α.) για κάθε σχολική μονάδα
– Πραγματικός χρόνος ενημέρωσης για υπόλοιπα και δεσμεύσεις
– Προειδοποιήσεις υπέρβασης πριν την ολοκλήρωση συναλλαγών
– Συγκριτικά στοιχεία με προηγούμενες περιόδους - Διαχείριση Προμηθευτών & Πληρωμών
– Κεντρικό μητρώο προμηθευτών με πλήρη στοιχεία
– Παρακολούθηση συναλλαγών ανά προμηθευτή
– Εκκρεμείς πληρωμές με ειδοποιήσεις προθεσμιών
– Αυτόματος υπολογισμός κρατήσεων (Φόρος κ.ά.) - Εκτυπώσεις & Αναφορές
– Αναλυτικές καταστάσεις εσόδων-εξόδων
– Στατιστικά και γραφήματα για εύκολη ανάλυση
– Αυτόματη δημιουργία απολογισμού - Επιπλέον Οικονομικά Εργαλεία
– Δημιουργία κατανομών παγίας
– Αναλυτική παρακολούθηση ταμείου και υπολοίπου
– Καταγραφή και διαχείριση πηγών χρηματοδότησης
– Μαζικές καταχωρήσεις και εκτυπώσεις
– Διαχείριση χρηστών με διαφορετικούς ρόλους και δικαιώματα
Γενική Διαχείριση
- Επικοινωνία & Ενημέρωση
– Μηχανισμός Forum για συνεχή επικοινωνία μεταξύ χρηστών
– Ανάρτηση και κοινοποίηση αποφάσεων και ανακοινώσεων
– Αυτόματη ροή εκπαιδευτικών ειδήσεων - Διαχείριση Αιτημάτων
– Υποβολή αιτημάτων από τις σχολικές μονάδες προς τον Δήμο
– Κατηγοριοποίηση και προτεραιοποίηση
– Παρακολούθηση εξέλιξης
– Αρχείο ιστορικού για κάθε αίτημα - Συνεργασία & Δικτύωση
– Μηχανισμός επικοινωνίας μεταξύ διαφορετικών Δήμων
– Ανταλλαγή βέλτιστων πρακτικών
– Επίλυση κοινών προβλημάτων με τη συμβολή της κοινότητας χρηστών
Θέλετε να δείτε τις λειτουργίες σε δράση;
Όλα τα χαρακτηριστικά του Sigma Plus συνοδεύονται από Υπηρεσίες Υποστήριξης.
Δείτε το εύρος των λειτουργιών του συστήματος μέσω μιας λεπτομερούς Online Επίδειξης.